TOEIC Newsletter 66(2024年12月)
環旭電子國際化人才團隊打造競爭優勢
全球電子設計製造領先廠商USI環旭電子為日月光投控成員之一,在SiP系統級封裝(System-in-Package)模組領域居行業領先地位,擁有30個生產服務據點,遍布亞洲、歐洲、美洲、非洲四大洲。在全球為品牌客戶提供電子產品設計(Design)、生產製造(Manufacturing)、微小化(Miniaturization)、行業軟硬件解決方案(Solutions)以及物料採購、物流與維修服務(Services)等全方位D(MS)2服務。
「我們要做國際化企業,要做全球的生意, 就要推行英文,當成是公司內部溝通的語言。」環旭電子人力資源副總簡俊才解釋公司推行英語的初衷和策略。
環旭電子於1997年即開始全球化布局,在墨西哥設立第一個海外據點。隨著國際業務的擴展,英語逐漸成為內部溝通的必備工具。為了讓員工適應此變化,公司提供了多種英語課程和各類培訓,並逐步將英語能力納入晉升標準。簡俊才說明,「我們針對不同部門、需求及程度,開設了很多英語課程,分為初、中和高階, 這些課程的重點是讓員工能夠活用英語。」
經過三到五年的時間,員工從一開始的抗拒, 到慢慢地接受進而應用至工作中,而與獎酬制度的結合也能夠用來激勵員工。簡俊才笑說,「因為要驅動員工行為的改變,獎酬制度是最強而有力的手段。」
環旭電子鼓勵員工在開會及跨國專案中使用英語,為自己增加競爭力。
職務英語標準讓招募、晉升更有效率
為了讓招募作業以及晉升制度更有效率,環旭電子選擇TOEIC測驗作為衡量員工英語能力的標準。簡俊才解釋,「因為TOEIC是國際認可的評量工具,涵蓋聽讀說寫各方面,具信、效度且鑑別度高。應聘者如果有TOEIC成績, 就能直接了解英語程度。」針對重要崗位,在招募時也會進行英語面試和筆試,確保新進員工的英語能力符合期待。
環旭電子根據英語使用程度多寡,將職務英語標準分為三大類,第一類是英語高度需求,例如國外業務、負責海外市場的PJM(project management專案管理)以及負責全球業務的Corporate Functions等,TOEIC聽力與閱讀測驗成績要求是730分。
第二類英語中度需求的標準是TOEIC 650分,像是會向國外客戶介紹產線和設備的PE工程師或生產製造部門的員工;最後是總務或廠務及設備修繕等職務,雖然使用英語頻率較低,也需達到TOEIC 605分。
通過職務英語標準,員工可以清晰地了解自己的英語程度,企業也能更公平地進行晉升評估。TOEIC的應用促進了員工的學習動力,許多人在考試準備期間英語能力也大幅提升。簡俊才強調,英語力不僅對員工的職涯發展有益,還能增加在市場上的競爭力與身價。
吳宗轅(左)提升自己的英語聽說能力,克服不同國家同事的口音和用詞挑戰。
開會全英語 助員工提升語言能力
環旭電子數位轉型中心是一支由董事長辦公室直接成立的團隊,負責將亞洲、美洲、歐洲各廠區的項目整合推廣至全球,因此需要與不同國家的同事溝通,英語成為不可或缺的溝通橋梁。
任職於該部門的吳宗轅,剛進環旭時的TOEIC成績是705分,能夠應付日常溝通、例行性的業務需求、參加英文會議並聽取大部分要點,但在工作中需要掌握專業術語和快速的聽說能力,不同國家的口音、語調和詞彙使用差異,讓他難以適應。為了克服這些困難,他通過持續的學習和練習,逐漸掌握了不同語調和文化背景下的英語使用方式,而這些努力使他在跨國會議和工作項目中更能有效地溝通,現在他的TOEIC分數進步到835分。
環旭電子注重工作上的應用,鼓勵員工在跨國團隊合作和專案中使用英語,特別是高階主管的會議需要全程以英語進行。而在其他部門的會議中,只要有非中文使用者參加,就必須使用英語。這是對不同國籍員工的尊重,也與環旭電子在推行的企業文化DEI,即多元(Diversity)、公平(Equity)和共融(Inclusion),相互結合。
在這樣的環境下,公司盡量創造員工使用外語的機會,除了在台灣和大陸的廠區成立Toastmasters的社團,也提供了許多英語相關的數位學習資源和內部刊物,分享如何學好英語,不定期也會舉辦拼音大賽和簡報技巧比賽,讓學習英語更有趣。
簡俊才表示,HR作為企業英語培訓的顧問,要協助員工找到喜歡的方式,提升其英語能力。環旭電子也將持續提供支持,鼓勵員工在全球化的背景下,不斷提升自己的語言能力和專業素養。
環旭電子
1976年創立,是全球電子設計製造領先廠商。
生產服務據點遍布亞、歐、美、非四大洲,為客戶提供通訊類、電腦及存儲類、消費電子類、工業類與醫療及車用電子為主等多樣化電子產品。