多益季刊 Newsletter 49(2018年9月)
提升口說力 礁溪老爺以國際格局育才
走進大廳,職員們繁忙的身影來回穿梭,臉上卻不見一絲疲態,無不展現燦爛的笑容迎接每一位遠道的客人。再仔細一看,員工胸前別著小巧的美國、日本、或韓國國旗徽章, 「這表示我會說該國語言,旅客有問題可以隨時問我!」身上別有美國國旗徽章、目前擔任礁溪老爺溫泉酒店服務中心實習生的葉樞博說道。
歷年皆獲五星級國際觀光飯店殊榮,2017 年亦榮獲全球知名旅遊網站「TripAdvisor」全球百萬網友票選「旅行者之選」(Travellers Choice)的「人氣家庭式飯店」,能在國際間留下優良口碑,他們究竟是如何做到的?礁溪老爺溫泉酒店人資經理楊詩琳直言,「早在飯店成立之初,我們就是以國際觀光飯店的格局落實管理」。
作為國際五星飯店,在礁溪老爺工作的職員大多需要良好的英語口說表達與溝通力。(照片提供/礁溪老爺溫泉酒店)
提升服務 培養人才國際溝通力是重點
楊詩琳解釋,宜蘭的好山好水吸引大批國內外遊客,因此飯店經常接待不同國籍的旅客, 且身為五星級觀光飯店,經常需接待許多外賓, 若員工外語口說能力不足、無法妥善溝通,就會錯失第一時間解決客人問題的機會,因此公司格外重視英語口說能力。「現在不只會說英語重要,說日文的人才也很搶手。」
語言是面對世界的窗口。楊詩琳指出,所有部門裡,以客房部、服務中心、櫃台與禮賓接待單位最需要良好的英語能力。例如客房人員需要解釋訂房辦法、接駁車時刻,甚至還要介紹旅遊景點,是所有部門裡最常使用外語能力的單位;而服務中心則是客人進到飯店裡的第一接觸點,職員須協助入住旅客處理交通、旅遊、館內設施使用等各方面疑問,因此也必須具備良好的會話能力。「普遍來說,會期望人才具備多益英語測驗(TOEIC®)700 分以上的實力。」楊詩琳說。
另外,櫃台人員也是與顧客接觸的第一線, 當然也需要良好的溝通能力,才能替顧客進行入住、退房等事宜;至於禮賓人員需負責接待重要外賓,因此不只要介紹館內與客房設施、講解活動,更需要與外賓有良好的互動,這些工作都需要大量使用英語口說能力才能完成。
「提升人才的英語能力還有一個好處在於提升工作品質。」楊詩琳分享,飯店不定期都會有「神秘顧客」來訪評分。她舉例,曾經一位擔任櫃台的職員接到神秘顧客電話,詢問酒店相關事宜時,卻因為國際溝通能力不足,說起話來支支吾吾,不僅對方無法理解她所說的話, 該位職員對工作的自信心也大受打擊。楊詩琳表示,從這個經驗就能證實「提升自我語言能力,工作品質才會有所提升」的觀念。
鼓勵進修 英日韓語言津貼不限額提供申請
為鼓勵職員自我進修,礁溪老爺溫泉酒店提供多種語言學習資源,包括語言學習補助、語言津貼,以及開設語言進修課程。楊詩琳表示, 透過與員工交流以及調查,發現多數企業僅提供員工一次的語言補助,並無法有效提升員工的進修意願,因此礁溪老爺溫泉酒店在總經理沈方正的大力支持下,由人資部門擬定、提供更多學習資源與津貼補助,以增加員工提升語言能力的意願。
以近兩年發展的語言津貼為例,此津貼採分級發放制, 如TOEIC 成績落在601 分至850 分者,可領取每月1,000 元的語言津貼; TOEIC 成績達851 分以上則可申請每月1,500 元的語言津貼。此外,日語或韓語達到指定的檢定級數也可申請。「語言津貼不是只能針對一種語言申請,是可以重複申請的!」楊詩琳舉例,有些員工不僅TOEIC 成績達到領取津貼的標準,日語也通過了N3 以上的檢定,只要兩份成績證明一起附上,就能領取兩份語言津貼。
除了語言津貼,若想額外進行語言進修,也可申請語言學習補助。「只要檢附課堂出席與成績證明,就能申請一年4,000 元的學習補助。」楊詩琳表示,每年公司都會開設飯店英語、觀光英語等課程提升員工外語口說能力,員工可自由參加。
至於為何願意提供這麼多的資源給員工?楊詩琳表示:「我們很重視長期培育人才。」因此所有資源不僅正職員工享有,就連實習生也能申請。
具備TOEIC 700 分成績、且領有語言津貼的實習生葉樞博分享:「公司很重視我們的想法,還會替實習生策畫專屬活動,幫助我們融入企業文化。」楊詩琳補充,許多實習生畢業後也願意回流任職,「甚至有回任的員工短時間內就升上管理職,還沒30 歲就升上經理了!」
楊詩琳表示,語言學習的相關辦法行之有年, 在公司不斷鼓勵之下,願意進行自我進修的員工也有了顯著的成長,「英語是個工具,能讓原來就具備自然、貼心待客服務之道的人才,更進一步理解各國顧客的需求,進而讓服務品質再提升。」她也深深期許未來能培育更多國際優秀人才,讓礁溪老爺溫泉酒店在國際間更具競爭力。
礁溪老爺溫泉酒店採六大策略打造國際人才
礁溪老爺溫泉酒店的企業語言管理制度
- 開設內部語言課程供員工免費參加
- 聘請大學老師講授飯店英語專業內容
- 提供一年一次多益英語測驗評量補助
- 鼓勵申請一年 4,000 元語言學習補助
- 依語言能力分級給付額外薪資津貼
- 以國旗徽章識別並建立人才專業成就感
礁溪老爺溫泉酒店採六大策略打造國際人才
礁溪老爺溫泉酒店的企業語言管理制度
- 開設內部語言課程供員工免費參加
- 聘請大學老師講授飯店英語專業內容
- 提供一年一次多益英語測驗評量補助
- 鼓勵申請一年 4,000 元語言學習補助
- 依語言能力分級給付額外薪資津貼
- 以國旗徽章識別並建立人才專業成就感
老爺酒店集團
成立:1977 年
創辦人:林清波、廖萬應
總經理:沈方正
分布:旗下有老爺酒店、老爺行旅、老爺會館、海外酒店(遍及模里西斯、尼加拉瓜、帛琉、西貢等城市)